これで完璧！看護師履歴書フォーマット全網羅57のチェックリスト

最近ではPCでの履歴書も一般的になってきましたが、どちらを推奨するかと言えば、やはり手書きの履歴書です。

当然、手書きのほうが作成に時間がかかります。

しかし、そのぶん時間をかけて丁寧に書いた印象が伝わります。

採用担当者によってはPCで書いた履歴書は、他の応募にも使いまわしている印象を持つ場合もあります。また、書き方の丁寧さ、字体からは人となりが見えると言う方もいます。

志望動機やその他の項目で、採用側の法人を表す言葉を使う場合、病院の場合は「貴院」、運営母体が株式会社なら「貴社」という表現を使います。

「貴院」に似た言葉として「御院」という言葉がありますが、これは話し言葉で使うのが一般的で書き言葉としては「貴院」が正しいと言われています。

押印に慣れていない場合、押印に失敗することがあるからです。

すべて手書きをした後で押印に失敗するとすべて書き直さなくてはならなくなりますので、押印は先に行いましょう。

押印欄がない履歴書の場合は、必ずしも押印が必要というルールがあるわけではないので、押す必要はありません。

手書きで履歴書を書く場合は、はじめに鉛筆で下書きをし、それを黒のボールペンでなぞっていくとミスが少なくなります。

ボールペンでの清書が終わったら、鉛筆の下書きは必ずきれいに消しましょう。消し残しがあると、仕事が雑な人と受け取る採用担当者もいます。

基本的にミスをした場合には書き直しをします。

せっかく手書きの履歴書を書いても、修正液や二重線での訂正があると、マイナスの印象を与えてしまうことになります。

語尾はすべて「です・ます」という表現に統一します。

学歴・職歴欄、その他年号を使用する場合は、原則としてすべて和暦で統一します。

職務経歴書を同封する場合も和暦で揃えます。

黒のボールペンか万年筆で清書します。

鉛筆、シャープペン、そのほか色のついたペンで書いてはいけません。

また履歴書は証書類のため消せるボールペンもNGです。

文字は上手でなくてもいいので、読みやすい表現を使い、１つ１つ丁寧に書きましょう。

丁寧に書いた文字、雑に書いた文字というのは誰が見ても分かるものです。

空欄のままという項目は極力なくします。志望動機欄など文章が必要なものは空白が目立たない程度の文章量も必要です。

履歴書のフォーマットによりますが、２５０から３００文字程度は必要になります。

中身のない文章では意味がありませんが、空白が目立つ履歴書というのは、応募者のやる気が感じられないものとなります。

自分を良く見せようとして、あることないことを書くと、面接で突っ込まれた時に、あたふたしてしまいます。

美辞麗句を並べる必要はありません。ありのままの自分を表現しましょう。

応募先に指定のフォーマットがある場合は、必ず指定のフォーマットで書いてください。

指定しているにもかかわらず、一般の履歴書フォーマットで応募してくる場合、「提供している情報をきちんと読まない人」というマイナス評価につながる可能性が高く、非常にもったいないです。

直接応募する場合は、HPに指定の履歴書フォーマットがないか必ず確認しましょう。

応募先から指定がある場合はその様式のものを使用しますが、特に指定がない場合はA4版の履歴書を使用します。

最近では新卒者用に職歴欄のスペースを小さくし、学生ならではの項目がある履歴書も市販されています。新卒者用のものが手に入れば、使用しても構いませんが、なくてもそれほど気にする必要はありません。

新卒向けの履歴書がダウンロードできるサイト

学生向けタイプという新卒向けの履歴書が無料でダウンロードできます。会員登録なども特に必要ありません。

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得意な科目・得意な学科といった新卒者向けでない履歴書を選びましょう。

市販の履歴書には新卒の学生を想定し、得意な科目、スポーツなどを記載するものがあります。

転職には適さない場合ので、このような履歴書は極力避けたほうがよいです。

転職者向けの履歴書がダウンロードできるサイト

JIS規格のA4版の履歴書なので、新卒、転職ともに利用できるオーソドックスなタイプです。

履歴書を折らなくても入る大型封筒も同封されています。

コクヨ 履歴書 A4(A3二つ折り) 大型封筒3枚付 シン-5JN

年月日は履歴書を実際に書いた日を書く

提出日を書く方法もあるが、基本的には履歴書を書いた日付を書けばOK。

実際に提出する日が数週間から数ヶ月先などかなり先の場合は、提出予定日の数日前の日付を書いておくとよいです。

日付は学歴、職歴欄で統一する

ここの日付を西暦で書き、学歴、職歴は和暦で書くというミスが多い。

このようなミスを採用担当者は見逃さない。基本的には和暦で統一するとよいです。

日付をあとで書く場合は必ず同じペンを使う

日付をあとで書こうと空欄にしておき、直前になって書く場合、履歴書を書いたペンと同じペンを使うこと。

ペンの太さや微妙な色の違いがわかると、履歴書を使いまわしているという印象を採用担当者に与えてしまうことになります。

ふりがなと記載されているのに、カタカナで書いたり、逆の場合もあります。

履歴書の記通りに記入します。

生年月日は日付、学歴、職歴と統一し、基本的には和暦で書きます。

郵便番号は必ず記載する

意外と見落としがちなポイント。記載に抜け漏れがないようにします。

書いた内容をチェックしない人物という印象を与え、仕事でも細かなミスを犯すのでは？という予期せぬ印象を与える可能性もあるので、必ず記載します。

現住所は必ず都道府県から書き、番地は省略しない

政令指定都市でも都道府県を省略しません。

番地も◯番地◯号といった正式な表記で書きます。

ふりがな欄の記入も忘れない

必ず記入します。「ふりがな」の場合は平仮名で記入します。

「フリガナ」の場合はカタカナで記入します。

固定電話がある場合は固定電話を記入します。

固定電話がない場合は、携帯電話でOKです。

固定電話があっても携帯電話に連絡をもらいたい場合は、携帯電話番号も記入します。

連絡先と書いてある欄には、メールアドレスを記載します。

携帯のメールアドレスやGメールやYahoo!メール等のフリーメールアドレスも可能です。

ただし、不相応と取られかねないアカウントは避けたほうが無難です。

例えば、「aachanlovely」といった社会人としての常識を欠いていると受け取る採用担当者もいます。

1. 生年月日と和暦で統一されていません。日付も和暦で書きます。
2. 履歴書には「ふりがな」と記載されているのに、カタカナで書いています。ひらがなで書きます。
3. 郵便番号が書かれていません。省略しないで書きましょう。
4. 都道府県が省略されています。都道府県から書きましょう。
5. 社会人としてふさわしいメールアドレスが使われていない。必要ならば就職活動用に新たなメールアドレスを取りましょう。

新卒者の場合は中学校から書きます。

転職者の場合、学歴は高校入学から大学・看護学校卒業まで書けば十分です。

卒業・入学年は、和暦で統一させます。

また、入学、卒業の学校名が同じでも、「同上」などと省略せずに正式名称を書きます。

1. 「高校」と省略しないで「高等学校」と書きます。
2. 大学は学部・学科まで省略しないで書きましょう。

自分の生年月日を入れるだけで、小学校から大学卒業までの年度を自動で計算して教えてくれます。

学生時代のアルバイトは原則的に書きません。

ただし、新卒者の場合にかぎり、アルバイトで責任ある立場を任されていたなど、採用担当者にPRできると判断できるものは書いてもよいです。

転職者の場合、看護師として、パートやアルバイトを行っていた場合は当然書きます。

学生は職歴がないので、「職歴」と記入した次の行に「なし」と記述します。

病院の場合は「入社、退社」ではなく、「入職、退職」または「勤務、退職」と記入します。

履歴書の職歴欄は職歴の概要を見るためのもので、職務経歴書は実績や経験、スキルなどの詳細を見るためのものです。

職務経歴書には職歴欄の情報に加え、担当した職務の詳細、仕事上の実績や成果、その仕事を通して学んだこと、身につけたスキルなどを合わせて記入します。

病院都合、会社都合の場合の退職は「病院都合により退職」「会社都合により退職」、自己都合による退職の場合は「一身上の都合により退職」と書きます。

退職理由の書き方の具体例はこちらで解説しています。

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ハローワークでは３ヶ月未満の勤務や試用期間中に退職した場合の職歴は記入しなくてもよいと説明される場合もあるようですが、原則として勤務した経歴はすべて記載します。

仮に経歴を偽って採用されたとしても、うしろめたい気持ちをもちながら、いつ発覚するか分からない状態で仕事を行うのは、非常につらいものとなるでしょう。

■経歴詐称についての弁護士さんの回答
経歴を偽って採用され、あとで経歴を偽っていたことが発覚した場合、最悪のケースでは懲戒解雇や損害賠償を請求されることを弁護士さんが回答しています。その場合、経歴を詐称したことにより雇用側がどれほどの損害を被ったかが争点となるようです。

【紹介】弁護士ドットコム（有料サイト）
職歴詐称について疑問です。
http://www.bengo4.com/saiban/1139/b_249588/

職歴詐称したことが雇い主にバレた場合についてhttp://www.bengo4.com/roudou/1099/1225/b_299755/

「平成◯◯年◯◯月　株式会社A社に派遣登録し、派遣スタッフとして次の職務に従事
　平成◯◯年◯◯月　 株式会社B社　訪問看護業務（平成◯◯年◯◯月まで）
　平成◯◯年◯◯月　 株式会社C社　介護施設××にて看護職業務」のように書きます

ブランク期間に職務にとって前向きな理由がある場合は職歴欄に記載してもよいです。

しかし、子育てや病気療養など、採用にとってプラスになるものでない場合は職歴欄には「一身上の都合により退職」とだけ書いておき、職務経歴書の自己PR欄で触れるようにします。

ブランクからの復職するときの志望動機の書き方もこちらで解説しています。

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ブランクにポジティブな理由がある場合は、職歴欄にもコメントとして記載しておきます。

職歴欄では「一身上の都合により退職」と書き、志望動機や職務経歴書の自己PR欄で説明します。

志望動機欄に書ききれない場合は、別紙を添付する形でも大丈夫です。

例えば、出産を期に退職し、ブランクがあいた場合などは、以下のような文章を職務経歴書の自己PRや志望動機を追加してもよいでしょう。

出戻りの場合でも勤務した経歴としてきちんと記載します。

面接で再就職しようと思った理由を聞かれても答えられるようにしておきましょう。

人事異動や転勤は｢配属｣｢転属｣と書きます。

看護師としてパート勤務した場合には「平成◯◯年◯◯月　△△クリニックでパート勤務」と書きます。

また、看護師以外の職種でパート勤務した場合は「平成◯◯年◯◯月　株式会社××で事務職のパート勤務」のようにどのような職務を行っていたかも添えて書きます。

生年月日、学歴、職歴欄と同様、和暦で統一します。

「平成◯◯年◯◯月　看護師免許　取得」
「平成◯◯年◯◯月　准看護師免許　取得」
「平成◯◯年◯◯月　助産師免許　取得」
「平成◯◯年◯◯月　保健師免許　取得」と書きます。

「平成◯◯年◯◯月　看護師免許 取得見込み」と書きます。

年月日は「試験合格日」ではなく、「証書」に記載されている年月日です。

実務に直接関係はなくても取得している資格は基本的に書いてマイナスになることはありません。

しかし、新卒ならまだしもある程度年齢を重ねた方の転職の場合は、あまりにもマイナーな資格や社会人としての常識を疑われるような資格についてはマイナスに働く場合が多いので書かないほうが無難です。

主な資格の正式名称一覧

採用担当者も趣味・特技の欄はそれほど重要視していませんので、気楽な気持ちで記入しましょう。

ただし、面接で聞かれることもあるので、実態として行っているもの、過去に行っていたものを記入しましょう。

本人希望記入欄は希望を伝えるというよりは、応募者側の要求を伝えるというニュアンスになるため、給与や待遇面の記入は避け、面接時に口頭で伝えるようにしましょう。

特にない場合は、「特になし」でもOKです。

新卒の場合、服装は襟付きのシャツにスーツが無難です。転職の場合でもジャケットは着用しましょう。

スピード写真はできるだけ避け、多少お金はかかりますが、写真屋さんで撮ってもらった写真のほうが印象は良くなります。

スナップ写真を切り取ったものや、プリクラは絶対NGです。

口を閉じて、口角を上げ、明るく自然に微笑んでいる写真が好印象です。

NGなポイント解説

1. 口角が下がっていると言えるほどはありませんが、横一線となっているため無愛想な印象を与えます。口角を挙げることを意識するとともに、自然な笑顔が出ているほうが好印象を与えます。
2. あごが上がっているため、やや上から見下ろしたような印象を与えます。あごを引きましょう。
3. 肩のラインが左右均等ではありません、肩の高さを均等に保ち、姿勢を良くしましょう。
4. 私服での撮影はNGです。最低でもジャケットは着用しましょう。

• 具体的に自分の履歴書をどうしたらいいのかわからない
• 履歴書を書いてみたものの、良いのか判断できない

等、履歴書を実際自分で考えてみるとこんな悩みを抱える人もいると思います。

そんな時に転職サイトの無料転職サポートを利用して、転職のプロから履歴書や志望動機の添削をしてもらうのも一つの方法です。転職サポートは下記のようなメリットがあります。

• 転職のプロに履歴書や志望動機の添削をしてもらえる
• 面接同行や病院との交渉などをしてもらえる
• 非公開の求人を紹介してもらえる

忙しくて時間がない人や、自分の就職活動に自信のない人に向いています。

転職サイトとは、看護師を就職させることで病院から紹介手数料を受け取る人材紹介サービスで、看護師さんは無料で利用できます。

志望動機の書き方はさまざまありますが、１番シンプルな流れとしては、過去→現在→未来の順に書くというものです。

当サイトでは、「魅力的な履歴書」が必要な人には別紙として志望動機を書くことを推奨しています。

その場合、履歴書の志望動機には別紙の志望動機を要約したものを記載します。

志望動機の書き方についてはこちらの記事も参考にしてください。

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経験・きっかけ別、志望先別、応募状況別など様々な志望動機のサンプルを紹介しています。

いろいろな志望動機を見てみることで、どのような志望動機を書けばよいかイメージしやすくなると思います。

絶対やってはいけないのは、コピペです。

必ず、自分の経験談や考えに基づき、自分の言葉で書きましょう。

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取ってつけたような心にもない言葉はすぐにバレる

NGな例としてよくあるのは、応募先のホームページに書いてある理念を引用し、貴院の理念に共感しました！といった内容のものです。

そこからさらに自分の経験談や行動に関連づけて説明できるならばまだよいのですが、「貴院の理念に共感したので志望しました。」といった内容では、採用担当者に自分の力で考える努力をしない人、同じ方法で他の病院用に履歴書を量産している人と取られかねません。

マイナスな言葉はポジティブな表現に変える

前の職場を退職したのには、人間関係など何かしら理由があると思いますが、それをそのまま書くのではなく、ポジティブな表現に変えましょう。

「勉強させていただきたい」は非即戦力を連想させる

中途採用は即戦力を求めています。

たとえ未経験の分野だとしても、「勉強させていただく」という受け身的な姿勢は採用側にとって教育的負担が大きい人という印象を与えます。

必要なことは自主的に学び、周囲に貢献するという意識を持ち、それを志望動機にも表現しましょう。

• 誤字・脱字はないか
• 押印欄がある場合は押印したか
• ふりがな、フリガナに沿って書かれているか
• 日付、生年月日、学歴、職歴、免許・資格欄は和暦で統一されているか
• 丁寧に書けたか
  上手ではなくても丁寧に書きましょう。
• 鉛筆による下書きはきれいに消したか
  せっかく丁寧にペン書きができても、鉛筆の消し残しがあるだけで、仕事が雑な印象を与えてしまうものです。
• コピーをとったか
  履歴書で書いた内容は、必ず面接で聞かれます。履歴書は必ずコピーをとっておりき、面接前に書いた内容を確認しておきましょう。また、コピーした履歴書は他の病院向けに履歴書を作成する際も役に立ちます。

PCで A4用紙にで書いて印刷したものでも可能ですが、より印象を良くするのであれば、便箋に手書きのほうがベストです。

新卒者の手書きの添え状

転職者の手書きの添え状

どうしても手書きの添え状を作成している時間がない場合はPC版の添え状を同封します。

すぐにダウンロードして使えるWordファイルとなっています。

新卒者のPC版の添え状（Wordファイル）

転職者用のPC版の添え状（Wordファイル）

• 封筒の色は白
• 封筒のサイズは折らなくても入るもの
• 書類はクリアファイルに入れる
• 上から添え状、履歴書、職務経歴書の順

• 「株式会社」を（株）と省略するのはNG
• 宛名の敬称は担当者名が記載されていれば「●●様」と個人宛で書く
  （例：○○病院　看護部　○○様）（例：株式会社◯◯◯　人事部　○○様）
• 送付先の担当部署を確認する。
  送付先は看護部とは限りません。総務部人事課となっている場合もあるので、募集要項にかかれている送付先を確認しましょう。
• 担当部署名しかわからない場合は「●●部御中」と書く
  （例：○○病院　看護部 御中）（例：株式会社◯◯◯　人事部 御中）
• 左下には赤字で「履歴書在中」と記載する
• きれいにのりづけをする
• 封じ目には「〆」と記載する
  カタカナの「メ」と同じように書けばOK

封をしてしまうとその場で相手に封をあける手間をかけさせてしまい、マイナスの印象を与えてしまう可能性もあります。

カバンにそのまま入れるとシワになるので、クリアファイルなどに入れる。

事前に履歴書を持参する必要が場合は、電話やメールで必ずアポイントを取るのがマナーです。

事前連絡なしに持参するのは先方に迷惑をかけることになるので絶対にやってはいけません。

面接の当日に持参する場合は、特にアポはいりません。

受付で提出を求められるなど、採用担当者に直接渡せない場合もあるので、誰の応募書類か分かるように必ず封筒の裏面に自分の名前と連絡先を記入しておきます。

郵送のときの書き方と同じで問題ありません。