【認定看護師の更新】認定不合格を確実に防ぐ８ステップ

認定看護師の更新が近づいているものの、「何から手をつければいいんだろう」と何も始められずに困っていませんか？

確かに忙しい看護師さんにとって更新の手続きは大変なことです。

しかし、実際は「時間がかかって面倒そう・・・」という思い込みのせいで、なかなか手をつけられずにいる人が大半なのではないでしょうか。

認定看護師の更新は正確な情報を集めて手順にそって行えば確実に手続きができます。

この記事は、日本看護協会のＨＰで公開されている『2015年　第14回　認定看護師　認定更新の手引き』をもとに作成しています。

更新が初めての方も２回目以降の方にも、ポイントを抑えながら手順を追ってわかりやすく説明しています。

この５年間を振り返りながら、また次の５年に向けて、さっそく更新審査の手続きを始めてみませんか！

認定看護師の更新制度は「レベル保持」

認定看護師には「更新」という制度があります。

看護師免許は国家資格で一度取得してしまえば一生ものですが、認定看護師は日本看護協会によって認定され、規定により５年ごとに更新審査を受けることになっています。

では、認定看護師にはなぜ更新制度があるのでしょうか？

まずは更新制度の目的や意味を知り、認定看護師であるという自覚と誇りを持って更新審査に臨みましょう。

「レベル保持」に込められた２つの意味

日本看護協会は、認定看護師の更新制度の目的をこのように示しています。

『認定看護師のレベル保持のため、認定更新制を施行する』

引用：公益社団法人日本看護協会 認定看護師規程

この「レベル保持」という言葉をもとに、認定看護師の資格を更新するために何が求められているのかを考えてみましょう。

この言葉には、文字通り「レベルの保持」と、もう一つ「レベルの向上」という２つの意味が込められているのではないでしょうか。

認定看護師にふさわしい看護レベルを保持しているか

認定看護師は高い看護技術や専門知識を持っていなくてはならず、認定看護師ならではの3つの重要な役割を任されています。

• 【実践】高い水準での看護ケアを実践できる
• 【指導】看護職員へのアドバイスや指導ができる
• 【指導】看護職員からの相談を受けることができる

認定看護師は現場のプロフェッショナルです。

資格を取得した時から今日まで、求められているこれらの役割を現場で実践できているどうかが大切になります。

つまり、更新審査では認定看護師にふさわしい看護レベルを保持しているかを問われているのです。

さらなる看護レベルの向上を目指しているか

看護を取り巻く環境は常に変化し、認定看護師は専門性の高い知識や技術を求められるケースが多くあります。

今持ち合わせている知識や技術、これまでの経験だけでは対応しきれないケースも出でくるでしょう。

このような場合にあなたが何を考え、どう対応してきたかが大切になります。

認定看護師は資格を取得することがゴールではありません。

その後も勉強の連続で、自分自身はもちろん、施設や地域、看護業界のレベルを向上させようとする姿勢があるかを問われているのです。

この「レベル保持」という言葉の2つの意味が果たされていると認められることによって、認定看護師の資格は更新されるのです。

更新審査は「更新」ではなく「受験」

「更新」というと、手続きが終われば資格を保有できると考えてしまいがちです。

しかし、認定看護師の更新制度には合否があります。もちろん不合格となれば資格を失うことになります。

日本看護協会は認定看護師の普及を目指すと同時に、質の高い認定看護師の育成にも力を入れています。

そのため厳しい基準で認定看護師の更新審査を行い、レベルを保持・向上に努めています。

合否の判定の基準については詳細が明らかにされていませんが、更新審査は「受験」という気持ちで臨むくらいがちょうどいいのです。

受験といっても手順や方法が公表されているので、丁寧で確実な手続きを行えば心配いりません。

更新審査は自分を振り返る最大のチャンスと次へのステップ

忙しいあなたにとって更新審査は面倒に違いありません。

しかし、考え方一つでこの更新審査をプラスに変えることができます。

更新審査は５年ごとなのでまだまだ先のことと思っていたあなたも、今となってはあっという間だったと感じているのではないでしょうか？

この５年間、自分の看護について振り返る時間はどれくらいあったでしょうか？

更新審査はこの５年間を振り返る最大のチャンスであり、今の課題や次の目標を見つけるための大事なステップです。

「更新審査なんて面倒だ・・・」と後ろ向きに捉えるか、更新は自分を高めるためのチャンスとして捉えるかはあなた次第です。

【状況別】あなたに必要な更新審査はどれ？

ここからは、更新審査の種類を紹介します。

更新審査には４つのタイプがあります。

状況別に必要な更新審査を簡単にまとめていますので、まずはあなたがどれに当てはまるのか確認しましょう。

受験の準備を始める前に絶対に確認しておくべき２つのポイント

ここからは通常の更新審査について話します。

受験の準備を始める前に必ず確認しておかなくてはならない２つのポイントを紹介します。

なお、通常の更新審査について書いているので、２回目以降の更新の人にも当てはまる内容です。

１回目の更新と２回目以降の更新で手続きに違いがある場合はそのことも説明しているので確認してください。

また、この記事は『2015年　第14回　認定看護師　認定更新の手引き』をもとにしています。

その年によって手引きの内容が若干変更になる場合や、手引きの差し替えが出る場合がありますので、日本看護協会のHPで常に最新のものを確認し、それに従って手続きを進めるようにしてください。

受験に必要な３つの条件をクリアしているか

最初に受験の資格があるかどうかを確認します。

１と２は問題ないと思いますが、３については自分が規定の条件を満たしているのか心配になる人もいると思います。

条件をすべて満たしてない場合は更新審査を受けることはできませんので、延長審査や再認定を受けるケースも出てきます。

そのため、３については準備の中でも早い段階で確認しておく必要があります。

看護実践と自己研鑽の点数加算の方法などは後ほど「５.（４）の（イ）（ウ）」で詳細を説明します。

ざっくりとでも構いませんので、自分が条件を満たしているか確認してください。

更新審査は８ステップ

更新審査の流れは大きく８つのステップに分かれています。

更新審査を受験するための準備は2月の下旬から始まり、受験のためにあなたが行う1～5のステップを7月上旬までに終わらせると受験手続きがほぼ完了したことになります。

あとは10月の合否の発表を待つだけです。

更新審査の流れは毎年ほぼ変わりませんが、必ずあなたの更新年の手引きを確認するようにしてください。

下記の日程表は『2015年　第14回　認定看護師　認定更新の手引き』をもとにしています。

更新手続きの第一歩！「受験の申請」はわかりやすい３つの手順

ここまでで上記の日程表の１と２が終わり、受験の下準備は完了です。

ここからは日程表の３～５の３つの手続きについて具体的な方法や注意したいポイントなどを説明します。

基本的には日程表や手引きの手順で話しますが、多少順序が変わっている箇所があります。

限られた時間の中でミスなく確実に手続きをするために早めに手をつけておいた方がいいものについても解説していますので参考にしてみてください。

受験の申請の手順と気をつけなくてはいけないこと

日程表の「３.受験の申請」についてです。

「個人情報の登録内容の編集」⇒「受験の申請」⇒「審査料の振込」までを「受験の申請」とし、順番に説明します。

申請期間は2015年６月23日（火）10：00～ ７月２日（木）15：00までとなっています。

個人情報の登録と編集の場合

インターネットから、「資格認定制度 審査・申請システム」にアクセスし、手順にそって入力します。

受験の申請の場合

引き続き、「資格認定制度 審査・申請システム」から手続きをします。

審査料の振込の場合

個人情報の登録、受験の申請までが終わったら、審査料の振込となります。振込の期日は2015年７月２日（木）15：00までと決められています。

【最重要～その①～】「オンラインによる申請」の手順とポイント

ここからが受験申請の本番とも言える大事な手続きになります。

提出する書類の数も多く大変ではありますが、焦らず丁寧に１つずつ進めるように心がけましょう。

申請にはオンラインによる提出と郵送による提出の２つがあり、そのどちらも重要です。

まずは「オンラインによる申請書類の提出」について解説します。

申請書類の作成を始める前に心得ておきたいこと

認定看護師の更新審査はとても厳しく行われています。

申請書類の作成をする前に、日本看護協会の申請の規定を確認しておきましょう。

また、この記事には手引きの内容のすべてを掲載していませんので、最新の手引きを確認しながら手続きを進めてください。

また、少しでも不安なことがあれば、必ず申請書類を提出する前に日本看護協会認定部に直接問い合わせるようにしましょう。

そして手続きはできるだけ早く、余裕をもって行いましょう。

焦って間違えるリスクも減らすことができ、時間に余裕があれば提出前に第三者にチェックしてもらうこともできます。

万全の状態で申請書類の提出を行えるように準備をしていきましょう。

オンラインによる申請書類とは

オンラインによる申請書類とは、「資格認定制度 審査・申請システム」で作成・提出する 「履歴書」、「実践報告書」、「研修実績および研究業績等申告表」の３つのことを言います。

オンラインでの受験申請が終わった後、この３つの書類を提出します。（「４.（１）の（イ）」に続く手続きとなります。）

受験申請と３つの書類の提出は同時でなくても構いませんが、６月23日(火）10：00～ ７月９日（木）15：00までに提出を完了させましょう。

なお、３つの書類はどれから作成しても構いません。

オンラインによる申請書類で気をつけなくてはいけないこと

何回目の更新かによって、審査の対象となる期間が少し変わります。

違うのは対象期間の始まりとなる日付です。まずはあなたの期間を確認し、その期間内の活動を申請するようにしましょう。

オンラインによる申請書類は「提出する」のボタンをクリックするまでは修正ができます。

「提出する」をクリックした後は修正できないため、内容を十分に確認してから提出しましょう。

また、「資格認定制度 審査・申請システム」の画面は、60分間「保存」ボタンがクリックされないと自動的にタイムアウトするので、こまめに保存するように心がけましょう。

タイムアウトした場合、入力内容は保存されないので十分に注意してください。

オンラインによる申請書類の一覧

オンラインによる申請書類とその内容を一覧で紹介します。

また、3つの書類についてそれぞれオンラインでの操作方法や注意事項を解説していきます。

履歴書の手順と注意

オンラインによる書類申請の手続きは、すべて「資格認定制度 審査・申請システム」の「申請状況一覧」画面から始まります。

ここでは申請の手順と注意する内容を手引きの内容に従ってその一部を記載しています。

詳細については『2015年　第14回　認定看護師　認定更新の手引き』を確認しながら進めてください。

実践報告書の手順と注意

実践報告書はあなた自身の考えを整理して表現する必要があるので、作成するのに時間がかかります。

つい先輩方の報告書を参考にしたくなるという気持ちも出てくるかもしれません。

しかし、提出されたすべての報告書は過去の報告書と照合し、内容が一致していないかを機械的にチェックされています。

参考にしただけのつもりが、不正とみなされ資格を失うという事例もあります。

このようなことのないように十分に注意し、あなた自身の考えや言葉で報告書を作成しましょう。

実践報告書の作成は、引き続き「資格認定制度 審査・申請システム」の「申請状況一覧」画面から入力を再開します。

【参考】あなたに合った手引きの添付資料の選び方

「実践報告書」は分野の違いや更新の回数の違いによって記載する内容や注意事項が異なります。

その詳細は『2015年　第14回　認定看護師　認定更新の手引き』にあります。

分野別に更新の回数別に応じて作成の方法や指示が記載されている添付資料がありますので、あなたの対象となる資料を選び、その指示に従って作成を進めてください。

添付資料が掲載されているページを一覧にしました。

【１回目更新申請（５年目）】

【２回目以降の更新申請（10年目、15年目）】

また、この添付資料には下記のようなさらに細かい注意事項も指定されていますので、よく確認し、提出前に十分なチェックを行うようにしましょう。

研修実績および研究業績等申告表の手順と注意

研修実績および研究業績等申告表の作成はこれまでの活動実績を確認しながら点数化していく作業です。

「研修実績および研究業績等申告表項目一覧」や「2015年度　学会・研究会等リスト」を参照しながら、活動内容を1件ずつ洗い出していきます。

研修実績および研究業績等申告表の作成は、引き続き「資格認定制度 審査・申請システム」の「申請状況一覧」画面から入力を再開します。

【最重要～その②～】「郵送による申請書類の提出」の手順とポイント

オンラインの申請が終わったら、もう7割の手続きが終わったと言ってもいいでしょう。

申請が完了するまであと少しですが、まだ大事な手続きが残っていますので気を引き締めて臨みましょう。

ここからは「郵送による申請書類の提出」について説明します。

郵送による申請書類とは

郵送による申請書類とは、郵送用の申請書類をダウンロードしたり、オンラインによる申請で入力した画面を印刷したり、証明書などの添付資料を準備して郵送することを言います。

オンラインでの申請と同じように送付する書類に不備があると不合格になりますので、ミスのない手続きが必要です。

2015年６月23日（火）～７月９日（木）消印有効となります。

郵送による申請書類の送付先と申請書類の入手方法

期間内に、簡易書留や特定郵便など配達の記録が残る方法で郵送します。

それ以外の方法では受付てくれませんので気をつけましょう。

また、郵送用の申請書類は日本看護協会のHPよりダウンロードして使用します。

郵送による申請書類で気をつけなくてはいけないこと

オンラインによる申請と同じで、郵送での申請も厳しい基準で行われます。

書類の不足や不備があった場合、認定部からの連絡はなく、また受験者からの問い合わせも受け付けていません。

不足や不備があった時点で不合格となりますので、十分な注意が必要になります。

また、郵送による書類には証明書などもあるので、第三者に証明してもらう必要がある書類も出てきます。

あなた以外の誰かが関わる準備物については早めに対応することが大切です。

その他にも郵送による申請ならではの注意事項がありますので、書類の作成を始める前に確認しておきましょう。

書類を記載するための注意

書類を送付するための注意

郵送による申請書類の一覧

郵送による申請書類とその内容の一部を一覧で紹介します。

詳細は『2015年　第14回　認定看護師　認定更新の手引き』の20ページ以降を確認してください。

なお、証明資料はコピーでの提出も可能です。

更新申請の手続きが終わったら

ここまででひとまず更新の手続きは終了です。

お疲れ様でした！

あとは約３ヶ月後の10月の発表を待つだけです。

気になる合否の発表は？

合否は「資格認定制度 審査・申請システム」上で2015年10月１日（木）10：00の発表を予定しています。

システムの操作については『2015年　第14回　認定看護師　認定更新の手引き』の24ページ以降を確認してください。

受験者が自分で申請システムにアクセスして確認する必要があります。

まずは合否の確認をし、合格していれば認定登録の手続きについて確認する流れになります。

不合格の場合は、その年の12月31日で資格が失われるので、次回の「再認定」を受けることも考えていく必要があります。

なお、合否の発表は合格か不合格かという結果だけでなく「看護実践」と「自己研鑽」の評価についても公表されています。

評価の基準はＡからＤの４段階で、不合格の場合はその理由も表示されています。

自分に対する評価についても確認しましょう。

認定登録の手続きの手順と注意

合格の場合は「資格認定制度 審査・申請システム」で認定料の入金情報をチェックし、認定料の20,520円（税込）を2015年10月８日（木）15：00までに支払います。

振込先の口座は受験者ごとに違うので、自分のシステム申請画面で確認します。

ちなみに振込先口座は審査料の振込口座と同じです。

振込の手続きについても決まりがあるため手引きを確認して確実に行いましょう。

認定料の振込をもって認定登録の手続きが完了したことになります。

認定証の交付について

2015年10月下旬頃、認定部より更新登録の手続き完了の通知メールが送られてきます。

メールを確認したら「資格認定制度 審査・申請システム」で登録情報に間違いがないかをチェックします。

また、氏名と施設名の情報を公開するかしないかの選択も忘れずに行いましょう。

ここまでの手続きがすべて完了したら認定証が交付されます。

2015年11月中旬頃の発送を予定しています。

これであなたが行う手続きはすべて終了したことになります。

次回の更新のために

認定の手続きを終えて、どのような感想をもっているでしょうか。

限られた短い時間の中で提出する書類の数も多く細かい規定もあり、ほとんどの方が大変だったと感じているのではないでしょうか。

また5年後に更新審査がやってきます。

次回の更新のためにコツコツ準備をしませんか。

提出する書類を減らすことはできませんが、今回の更新審査を経験したことをもとに事前の準備や工夫で負担を減らすことができるのではないでしょうか。

例えば、「資格認定制度 審査・申請システム」を随時更新しておくようにします。

個人情報の登録はいつでもできます。

認定部から通知メールや重要な書類が届くので、住所や勤務先、メールアドレスなどに変更があった場合は早めに変更するようにしましょう。

他にも、学会の参加証明書などはわかりやすくまとめる、看護実践で気づいたことはメモを残しておく、今回の申請書類のコピーを残して次回の参考にするなど、いろいろと工夫できることがあるのではないでしょうか。

一見するとやることが増えて大変そうに感じますが、結果的には更新手続きの効率アップにつながります。

更新が１回目の人はこれまでの５年間を振り返る余裕もなかったと思います。

次回以降の更新に備えて振り返りの時間を見つけることで、認定看護師としてさらに成長していけるのではないでしょうか。

通常の更新審査に当てはまらない人へ～「延長審査」と「再認定」～

ここまで通常の更新審査については解説をしてきましたが、更新審査には他にも2種類があります。

「延長審査」と「再認定」です。

この2つについて簡単に説明しておきます。

延長審査とは

病気ややむを得ない理由で更新審査を受けることができない人が受験の対象となります。

看護実践時間が2000時間に満たない場合などもこれに含まれます。

延長期間は原則として１年間です。

それ以上の延長が必要な場合は１年後の更新審査でもう一度申請します。

認定期間の延長は３回までで最大３年間可能です。

「延長審査」と通常の更新審査では提出する書類の数や種類に違いはありますが、大まかな流れは通常の更新審査と変わりません。

オンラインによる書類申請と郵送による申請書類をもとに認定期間延長の可否が決まります。

延長審査の場合も審査料が発生します。

延長審査に合格した場合は１年間延長されるので、１年後の更新審査か延長審査を受験する必要があります。

また不合格の場合は資格を失うので（その年の12月31まで資格は有効）、再認定を受ける必要が出てきます。

「延長審査」についての詳細は『延長審査の手引き』を確認してください。

再認定とは

更新審査を受験しなかったり不合格になったりした人で、もう一度認定看護師の資格取得を希望する場合に申請する更新審査になります。

再認定の審査は通常の更新審査に準ずる規定で行われ、手続きの流れや提出書類もほぼ同じです。

過去５年間の看護実践や自己研鑽の実績をもとに書類審査があり、合否が決まります。

再認定の場合も審査料が発生します。

再認定に合格した場合は認定看護師の資格を取得し、５年ごとの更新審査を受けることになります。

不合格の場合は資格を失ったままの状態が継続され、翌年の再認定を受け直すことになります。

「再認定」についての詳細は『認定看護師　再認定の手引き』を確認してください。

更新審査を受けようか迷っている人へ

更新審査を目の前にして、更新を迷っているということはありませんか？

高い意識をもって認定看護師を目指し資格を取得したものの、「資格を活かせていない、こんなはずじゃなかったのに」と感じている人もいるのではないでしょうか。

更新審査を受けるかどうか、この機会にしっかり考えて決断しましょう。

迷っている理由と対応方法

まずは、あなたが置かれている状況や感じていること、今後どうしていきたいのかという考えを明らかにすることが大切です。

無理して更新審査を受けるのではなく、再認定という方法もあると思って、自分の気持ちを確認することから始めましょう。

そうすれば更新審査を受けるべきかどうかが見えてきます。

認定看護師としてのメリットを感じられない場合

認定看護師になったのに給料は上がらないし、仕事が増えるばかりだと感じていませんか？

そんな時は、あなたが認定看護師を目指した理由や認定看護師としてのやりがいを思い出してみましょう。

「そもそも給料アップのために認定看護師になったの？」「認定看護師としての仕事に魅力や誇りを感じている？」と問いかけてみることで、認定看護師の魅力を再認識し、更新審査を受ける決断ができるかもしれません。

病院や仲間に理解してもらえない場合

認定看護師としての役割や仕事を仲間のスタッフや上司に理解してもらえていないと感じる時は、2つの選択肢があります。

1つは今の施設に残って認定看護師の仕事を理解してもらえるように努める、もう1つは認定看護師の支援や評価をしてくれる施設に転職することです。

認定看護師の数は毎年増えていますが、施設によって支援体制や評価に大きな差があります。

認定看護師のことをもっと広く理解してもらえるように努める人も大切であり、キャリアを活かしてイキイキと働く人のどちらも大切なのです。

どちらの選択肢も間違ってはいませんし、すぐに決断することは難しいことかもしれません。

ただ、あなたが認定看護師としてのやりがいを感じ認定看護師としてまだまだやりたいことがあると思えるのであれば、更新審査を受けるかどうか迷うことはなくなるはずです。

仕事の負担が大きくて継続が難しい場合

どんなに今の仕事にやりがいを感じていても、認定看護師を続けていくのが大変だと感じることがあると思います。

そんな時は、今の環境を変えずに負担を減らす方法を考えてみましょう。

例えば上司に相談してみる、他の人に任せられる仕事はないかを考える、などです。

それでも継続が難しいと感じる場合は「再認定」の制度も検討してみるといいでしょう。

優先するべきことはあなた自身を大切にすることであり、更新審査を受けるにしても受けないにしても自分で納得して決断するということです。

おわりに

この記事を読んで「認定看護師の更新」についてどのように感じたでしょうか。

大変そう、自分にできるか心配という声も聞こえてきそうですが、あなたに求められる役割や期待の大きさを感じることができたのではないでしょうか。

更新審査の手続きは大変なエネルギーが必要になりますが、認定看護師のあなたならできるはずだと期待されて与えられている試練なのではないでしょうか。

更新審査が、この５年間を振り返り次の５年に向けて新しい気持ちで前に進んでいけるようなきっかけになることを願っています。

認定看護師に理解のある病院の探し方

認定看護師として生き生き働くために必要な外的な要因は、職場で「支援」や「評価」をしてもらえるかが重要です。

認定看護師として評価してくれる病院の共通点は下記になります。

• このような病院を時間をかけずに効率よく探したい方は、転職サイトを利用するという方法もあります。

転職サイトにはキャリアコンサルタントがいるため、病院の内部情報（資格支援サポートの状態や、実際の取得者の状況等を）を詳しく教えてもらえます。

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